공시 요구에서 데이터 수집까지 이어지는 ESG 관리 체계

ESG 관리 지표와 자료 취합 절차가 이미 있는 기업은 의무공시를 준비하며 무엇을 바꿔야 할까요? 1편에서는 기존 데이터로 공시 요구에 어디까지 대응할 수 있는지, 부족한 정보를 정해진 일정 안에 준비할 수 있는지 확인해야 한다고 설명했습니다. 2편에서는 그 확인 결과를 실제 관리 체계로 옮기는 방법을 다룹니다.
공시 요구를 기준으로 관리 지표를 재구성하고, 그 지표를 중심으로 데이터와 근거를 모아 수집·검토·보고까지 연결합니다. ESG 평가와 고객사·투자자 대응에 필요한 정보도 같은 체계에 포함합니다. 기업이 그동안 축적한 자료와 업무 경험을 활용하면서, 새로운 공시 요구에 대응할 수 있도록 관리 기준을 정비하는 접근입니다.

공시 요구를 기준으로 한 관리 지표 재구성
먼저 우리 기업이 준비할 공시 요구사항을 기존 관리 지표와 대조합니다. 이때 각 요구에 대응하는 지표명을 찾은 뒤, 실제 데이터의 범위와 산정 조건까지 확인해야 합니다. 관련 지표가 있다는 사실만으로 해당 공시 항목의 준비가 끝나는 것은 아니기 때문입니다.
대조 결과는 기존 자료로 대응할 항목, 관리 기준을 보완할 항목, 새로 관리할 항목으로 구분합니다. 기존 자료로 대응할 수 있다면 해당 공시 요구와 연결합니다. 관련 지표를 관리하고 있더라도 공시에 필요한 정보가 빠져 있다면 그 정보를 관리 지표에 반영하고, 산정방법이나 조건이 다르다면 필요한 보완 작업을 정합니다. 기존 관리 지표에 없는 항목은 활용할 사내 자료부터 확인한 뒤 자료 확보 방법을 정합니다. 정책이나 감독 절차처럼 설명이 필요한 정보는 관련 문서와 담당 부서를 연결합니다.
예를 들어 KSSB 제2호 「기후 관련 공시」 문단 29⑴㈐는 온실가스 배출량 측정에 사용한 접근법에 관한 정보를 요구합니다. 측정접근법·투입변수·가정뿐 아니라 이를 선택한 이유, 보고기간 중 변경한 사항과 변경 이유도 포함됩니다.
연결기준으로 자료를 수집하더라도 조직별 기존 관리 상태에 따라 준비할 작업은 달라집니다. 모회사는 산정 파일에 계산방법과 적용 계수를 관리하지만 선택 이유와 변경 사유는 별도 항목으로 정리하지 않았고, 자회사는 이 공시 요구에 대응할 자료가 아직 준비되지 않은 상황을 예로 들어보겠습니다.

출처: KSSB 제2호(2026년 제정) 문단 29⑴㈐①~③.

이 사례에서는 같은 공시 요구에 대해서도 조직별로 활용할 자료와 보완할 정보를 구분합니다. 모회사는 기존 산정 자료를 연결하면서 빠진 설명을 추가하고, 자회사는 관련 자료의 보유 여부와 확보 방법부터 확인합니다. 그 결과를 관리 지표와 조직별 준비 작업에 반영합니다.
이렇게 하면 ‘배출량 자료 보완’이라는 과제가 어느 조직의 어떤 자료를 활용하고 무엇을 추가로 확보할지로 구체화됩니다. 공시 요구에 맞춰 관리 지표를 업데이트하고, 그 내용을 이후 자료 요청에 반영하는 것입니다.

기존 관리 항목과 ESG 평가 요구의 지속적인 반영
공시 대응을 위해 관리 지표를 정비할 때는 기업이 기존에 관리하던 항목도 함께 포함해야 합니다. 공시에 직접 쓰이지 않더라도 ESG 평가나 고객사 대응, 내부 관리에 필요한 정보가 있기 때문입니다. 공시 요구를 중심으로 지표 체계를 구성하되, 기업의 다른 업무에 필요한 정보도 같은 체계에서 수집하고 활용할 수 있도록 합니다.
새로운 ESG 평가 질문지가 들어오면 문항에서 요구하는 정보를 기존 관리 지표와 연결합니다. 공통으로 요구하는 정보는 같은 관리 지표를 활용하고, 범위나 산정 조건이 다른 부분은 구분해 관리합니다. 추가 집계나 설명이 필요한 경우에는 그 작업을 기록하고, 기존 체계에 없는 정보가 필요하면 새 관리 지표로 편입합니다.
새로 확보한 데이터와 근거도 해당 지표에 연결합니다. 어느 연도와 범위의 자료인지, 어떤 요구에 사용했는지 함께 정리하면 다음 평가나 고객사 요청에도 활용할 수 있습니다. 요구사항이 달라졌을 때는 연결된 지표와 자료를 확인해 필요한 부분을 갱신합니다.
초기 구축 이후에도 변화한 정보 요구를 반영해 관리 지표와 관련 자료를 추가·수정합니다. 공시 요구를 중심에 두되, 기업의 업무와 정보 수요의 변화에 맞춰 관리 범위를 지속적으로 갱신하는 것이 이 단계의 핵심입니다.

데이터 확정까지 이어지는 수집과 검토
관리 지표를 정비한 뒤에는 누가 어떤 자료를 언제까지 제출하고, 누가 검토하며, 언제 확정할지를 연결합니다. 공시 지표별로 연결기준에 따라 자료를 수집할 대상 조직을 설정하고, 조직별 담당자와 제출할 자료를 지정합니다. 지표 목록의 정비가 실제 공시 준비로 이어지는 단계입니다.
공시 일정에 맞춰 데이터를 확정하려면 검토와 보완에 필요한 시간도 확보해야 합니다. 최종 보고에 필요한 시간을 확보한 뒤 데이터 확정일에서 역산해 보완 완료일과 최초 제출일을 정합니다. 자료별로 확보 가능한 시점을 반영하고, 월별·분기별로 확보할 수 있는 기초자료는 연중 수집하면서 누락과 작성 기준의 차이를 확인합니다. 연말 이후 확정되는 자료는 확보 시점과 이후 검토에 필요한 시간을 별도로 배정합니다.
앞선 사례에서는 산정 담당자가 기존 자료를 바탕으로 측정접근법·투입변수·가정과 그 선택 이유를 정리하도록 업무를 배정합니다. 보고기간 중 변경이 생기면 변경 내용과 사유를 기록하고, 공시 자료를 확정하기 전에 실제 산정에 사용한 내용과 일치하는지 검토합니다. 추가한 관리 지표를 누가 언제 작성하고 확인할지까지 정하는 것입니다.
자료 요청에는 지표의 정의와 요구사항 설명, 작성 예시와 근거자료 예시를 함께 전달합니다. 보고자가 ‘이 항목에 무엇을 넣어야 하는가’를 판단할 수 있도록 하는 것입니다. ESG 담당자가 요청할 때마다 설명을 다시 구성하는 부담을 줄이고, 여러 법인에 필요한 기준을 일관되게 전달할 수 있습니다.
수집 이후에는 제출 상태와 확정 상태를 구분합니다. 자료가 도착했더라도 산정 기준이나 근거를 확인하지 못했다면 검토가 남아 있습니다. 보완할 내용과 담당자, 완료 예정일을 해당 자료에 연결하고 수정 결과를 확인한 뒤 확정합니다. 그래야 마감 전에 남은 작업을 파악하고 필요한 후속 조치를 할 수 있습니다.

관리 체계 구축과 운영을 지원하는 솔루션
기업이 이 체계를 준비할 때는 기존 지표를 공시 요구에 맞춰 정비하는 작업과, 정비한 기준을 반복 업무에서 유지하는 작업이 모두 필요합니다. 엔츠는 이러한 관리 체계의 구축과 운영을 지원하는 ESG 데이터 관리 솔루션을 제공합니다. 정비한 지표를 바탕으로 자료를 요청하고 검토한 뒤, 확보한 데이터를 보고서 작성에 활용하도록 지원합니다.
초기 구축 과정에서는 공시 지표를 중심으로 기존 관리 지표를 대조하고 연결하는 작업을 지원합니다. 지표 정의와 요구사항 설명, 작성 예시와 근거자료 예시도 제공합니다. 기업은 이러한 기준을 바탕으로 관리 체계를 구축하고, 이후 필요한 지표를 추가해 관리 범위를 넓힐 수 있습니다.
운영 단계에서는 등록한 지표에 자료를 제출할 법인·사업장과 담당자, 수집 주기를 설정합니다. 설정한 주기에 따라 요청 메일이 발송되고 회신 현황이 집계됩니다. 여러 지표를 담당자별로 묶어 요청할 수 있으며, 보고자는 솔루션 안의 작성 안내를 확인하고 자료와 증빙을 제출합니다. 제출 자료는 승인·결재 과정에서 검토하고, 보완이나 반려가 필요한 경우 후속 작업으로 연결합니다.
수집·검토한 데이터는 공시·관리 지표를 바탕으로 각종 보고서로 출력해 활용합니다. 초기 구축에서 정리한 관리 기준이 자료 요청에 쓰이고, 그 기준으로 확보한 데이터가 보고서 작성까지 이어지는 구조입니다. 이러한 연결은 자료 요청과 설명에 들이는 부담을 줄이고, ESG 담당자가 검토와 보완에 집중하는 데 도움이 됩니다.

마치며
의무공시를 준비하려면 공시 요구사항을 기존 관리 지표에 반영하고, 담당 부서가 어떤 자료를 어떤 기준으로 제출해야 하는지까지 정해야 합니다. ESG 평가와 고객사 대응에 필요한 정보도 함께 담아, 공시 준비를 위해 정비한 체계를 기업의 여러 업무에 계속 활용할 수 있도록 해야 합니다.

엔츠는 기업이 기존 관리 지표를 공시 요구에 맞게 정비할 수 있도록 지원하고, 이를 운영할 ESG 데이터 관리 솔루션을 제공합니다. 기업이 축적해 온 데이터를 바탕으로 의무공시에 필요한 정보를 갖추고, 정해진 일정에 맞춰 수집·검토할 수 있도록 지원하겠습니다.